Tips Memilih Printer untuk Perkantoran, Sekolah, Instansi

posted in: Tips & Tutorial | 0

tips memilih printerSobat pembaca tentunya sudah tau, saat ini sudah sangat banyak sekali produk printer yang telah beredar di Indonesia, mungkin sobat kebetulan mau membeli printer untuk kantor/sekolah/instansi sobat, saya akan membagikan sedikit tips dari pengalaman pribadi ketika akan membeli printer untuk kantor.

Tips Menentukan Jenis Printer
  • Jumlah pencetakan
    • lebih dari 2 rim kertas (1000 lembar) per bulan pilih printer laserjet / inkjet yang sudah infus dari pabrik.
    • kurang dari 2 rim kertas per bulan sobat bisa pilih printer inkjet biasa / tanpa infus.
  • Kecepatan pencetakan
    • jika sobat membutuhkan pencetakan dengan kecepatan tinggi, pilih printer laserjet
    • jika sebaliknya pilih printer inkjet (tinta cair)
  • Jenis pencetakan
    • sobat butuh mencetak foto/warna pilih printer inkjet
    • jika sobat mencetaknya hanya butuh hitam saja pilih laserjet
Tips Menentukan Fungsi Printer
  • Jika kantor sobat sering menggandakan file (fotocopy) pilih printer Multifungsi (print, scan, copy)
  • Jika kantor sobat sering menerima fax pilih printer multifungsi + fax
  • Hanya butuh pencetakan saja, pilih printer fungsi tunggal
Tips Menentukan Budget Pembelian Printer

Untuk pembelian printer kantoran, sebaiknya sobat membeli printer dengan biaya pencetakan yang murah, perawatan mudah dan bandel, biasanya printer seperti ini harganya relatif mahal, tapi menurut saya tidak masalah mahal belinya enak dibelakangnya daripada murah belinya ribet kebelakangnya.

Contoh kasus :

Sobat membutuhkan printer yang bisa fotocopy, cetak foto, pencetakan cepat dan jumlah pencetakan lebih dari 2 rim perbulan.

Dari tips yang saya tulis diatas :

  • Bisa fotocopy : printer multifungsi (print, scan, copy)
  • Bisa cetak foto : printer inkjet
  • Pencetakan cepat : printer laserjet
  • Pencetakan lebih dari 2 rim per bulan : printer laserjet

Ternyata jenis printer belum bisa ditentukan disini. kalau kita lihat sekilas pilihannya adalah printer laserjet multifungsi, tapi ternyata sobat perlu printer yang bisa cetak foto, seperti yang kita ketahui printer laserjet ada yang bisa untuk cetak foto tapi dengan ongkos cetak yang lebih mahal daripada printer warna inkjet. Jika sobat mengabaikan biaya cetak, sobat bisa memilih printer laserjet multifungsi color. Contoh produknya : CANON imageCLASS MF8210CN, HP Color LaserJet Pro M177fw MFP, BROTHER MFC-9330CDW, SAMSUNG Printer CLX-4195FW/XSS.

Sampai disitu dulu tips dari saya, jika sobat masih bingung menentukan printer yang tepat, jangan ragu untuk bertanya melalui komentar dibawah, semoga tips memilih printer untuk kantor ini bermanfaat.

Beri Komentar