Cara Membuat Sertifikat Menggunakan Mail Merge Ms Word

Tidak seperti postingan sebelumnya yang berisi tentang cara troubleshoot masalah yang sering terjadi pada printer, kali ini saya akan membagikan sedikit tutorial yang masih ada hubungannya dengan cetak mencetak, yaitu Cara membuat sertifikat menggunakan Mail Merge Ms Word

Mempelajari Microsoft Office memang tidak ada habisnya, banyak fitur-fitur yang belum banyak diketahui orang yang baru belajar macam saya. Kebetulan hari ini dapat orderan membuat sertifikat yang harus selesai dengan cepat. Kalau diketik satu persatu tentu saja akan membutuhkan waktu yang lama, untuk mempercepat pengerjaan, saya menggunakan fitur Mail Merge yang sudah disediakan oleh Ms Word.

Mail Merge adalah salah satu fitur dari Microsoft Office Word yang berfungsi untuk menulis surat dengan Nama dan Alamat tujuan yang berbeda namun dengan template dan isi yang sama. Dengan fitur ini kita akan lebih mudah dalam mencetak surat dengan list yang sudah ada dan tidak perlu melakukan pengetikan ulang nama-nama yang ada di list.

Dalam pengaplikasiannya, kita dapat memanfaatkan fitur Mail Merge tersebut dalam berbagai bidang pekerjaan, misalnya membuat label undangan, membuat sertifikat, mencetak slip gaji, membuat kontrak karyawan dan lain lain. Pada kesempatan kali ini, saya menggunakan Microsoft Office 2016, namun tutorial ini bisa digunakan untuk Office 2013, microsoft office 2010, 2007 dan 2003. Perbedaannya hanya pada tata letak menu dan tampilan saja, pada intinya langkah-langkahnya hampir sama.

Hal-hal yang disiapkan sebelum membuat sertifikat menggunakan Mail Merge Ms Word.

  • Yang harus Anda siapkan pertama kali adalah kertas untuk mencetak Sertifikat, bisa kita dapatkan di toko-toko alat tulis di sekitar kita. Jika Anda sudah mempunyai desain sertifikat sendiri, Anda bisa menggunakan kertas tebal (BC) yang polos. Warna menyesuaikan dengan kebutuhan. Tapi jika tidak ingin menggunakan desain sendiri, Anda bisa membeli kertas blanko sertifikat yang sudah tercetak bordernya/sudah ada desainnya. Jadi kita tinggal isi kata-kata dalam sertifikat tersebut.
  • Kemudian buatlah list nama-nama dan data lainnya yang akan dimasukkan ke dalam sertifikat tersebut menggunakan Microsoft Excel
    list daftar namaPada contoh di atas yang akan saya gunakan adalah Nama Peserta dan Nomor sebagai Nomor Sertifikat.
  • Desainlah template dan kata-kata yang akan dicetak di sertifikat menggunakan Ms Word, sesuaikan ukuran kertas lembar kerja dengan ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak sertifikat
    Sertifikat Menggunakan Ms Word
  • Siapkanlah printer sesuai dengan kebutuhan. Pada orderan kali ini saya menggunakan HP Deskjet 2529 Ink Advantage Ultra

Cara membuat sertifikat menggunakan Mail Merge Ms Word

  1. Pada menu bagian atas pilihlah menu mailings > Start Mail Merge > Use an Existing List….
    Kemudian pilih file List yang telah Anda buat menggunakan Ms. Excel sebelumnya.
    cara membuat sertifikat menggunakan Mail Merge Ms Word
  2. Pilih sheet dari daftar yang telah Anda buat kemudian klik tombol OK
    cara membuat sertifikat menggunakan Mail Merge Ms Word
  3. Cek dulu datanya, apakah daftar yang kita link-kan sudah benar, dengan klik tombol Edit Recipient List, jika sudah dipastikan datanya benar, klik tombol OK

  4. Kemudian Blok / pilih tulisan yang akan kita hubungkan dengan daftar yang sudah ada, dalam hal ini saya pilih nomor kemudian Nama Peserta, lalu klik tombol Insert Merge Field > Pilih data yang akan kita masukkan
    Akan muncul data field sesuai dengan yang kita pilih
  5. Untuk melihat hasilnya, klik tombol Preview Result.
  6. Untuk mencetak data sesuai list, klik tombol Finish & Merge, Kemudian pilih Print Document

  7. Kemudian pilih data yang ingin Anda cetak,
    • pilih All untuk mencetak semua data
    • pilih Current record untuk mencetak data sesuai yang ditampilkan sekarang
    • pilih From ….. To … untuk mencetak dari halaman yang anda pilih
  8. Selesai

Itulah tadi Cara membuat sertifikat menggunakan Mail Merge Ms Word Semoga cukup jelas dan dapat diikuti dengan mudah serta bermanfaat untuk para pembaca setia. Jika masih ada yang ditanyakan, silahkan mengisi form komentar yang sudah disediakan. Terimakasih telah berkunjung ke blog kami.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *